株式会社ホット沖縄総合研究所

PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

株式会社ホット沖縄総合研究所は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、本ウェブサイト上で提供するサービスにおけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおり定める。

第1条(プライバシー情報)

1. プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報をいう。

2. プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記の「個人情報」以外のものをいい、閲覧したページの履歴、検索キーワード、利用日時、利用の方法、利用環境、IPアドレス、Cookie情報、端末の個体識別情報などを指す。

第2条(プライバシー情報の取得方法)

1. 当社は、事業の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得する。具体的には、お問い合わせ、業務上の連絡、契約手続、採用応募、セミナー・調査等への参加申込みの際に、氏名、所属、役職、住所、電話番号、メールアドレス等をお尋ねすることがある。

2. 当社は、受託事業の遂行にあたり、委託元である行政機関等から個人情報の取扱いの委託を受けることがある。この場合、当社は委託元の定める条件および契約に従って当該個人情報を取り扱う。

3. 当社は、利用者が本ウェブサイトを閲覧する際に、前条第2項に定める履歴情報および特性情報を取得する。取得の方法は第8条に定めるとおりとする。

第3条(個人情報を取得・利用する目的)

当社が個人情報を取得・利用する目的は、以下のとおりである。

(1)受託事業の遂行、調査・分析業務の実施および成果物の作成のため

(2)お問い合わせ、ご相談への回答および必要な連絡のため

(3)契約の締結および履行、ならびにこれに付随する事務手続のため

(4)採用応募への対応および採用選考のため

(5)セミナー・調査・イベント等の運営および参加者への連絡のため

(6)当社の事業・サービスに関する情報提供のため

(7)本ウェブサイトの利用状況の把握および改善のため

(8)上記の利用目的に付随する目的のため

第4条(個人情報の管理・安全管理措置)

当社は、取得した個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じる。また、個人情報を取り扱う従業者および委託先に対して、必要かつ適切な監督を行う。

第5条(個人情報の第三者提供)

1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供しない。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除く。

(1)法令に基づく場合

(2)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2. 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合は第三者への提供に該当しないものとする。

(1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合

(2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

(3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨ならびに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき

第6条(個人情報の開示)

1. 当社は、本人から個人情報の開示を求められたときは、本人であることを確認のうえ、遅滞なくこれを開示する。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないことがあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なく通知する。

(1)本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3)その他法令に違反することとなる場合

2. 前項の定めにかかわらず、履歴情報および特性情報などの個人情報以外の情報については、原則として開示しない。

第7条(個人情報の訂正・削除・利用停止等)

1. 本人は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができる。当社は、当該請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく訂正または削除を行い、その旨を本人に通知する。

2. 当社は、本人から、個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下「利用停止等」という)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき利用停止等を行い、その旨を本人に通知する。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれるときは、当該代替措置を講じる。

第8条(Cookieおよびアクセス解析ツールの利用)

1. 本ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス改善のため、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用している。同ツールはCookieを利用して、個人を特定する情報を含まない形で利用者のアクセス情報を収集する。

2. 収集された情報は、Googleのプライバシーポリシーに基づいて管理される。詳細はGoogleアナリティクスの利用規約およびGoogleのプライバシーポリシーを参照すること。

3. 利用者は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができる。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能が利用できないことがある。

第9条(法令・規範の遵守と本ポリシーの変更)

1. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令その他の規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、継続的な改善に努める。

2. 本ポリシーの内容は、法令上必要な場合を除き、利用者に通知することなく変更することができるものとする。変更後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除いて、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じる。

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせ、および個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、下記の窓口まで。

株式会社ホット沖縄総合研究所 総務部

900-0036 沖縄県那覇市西1丁目19番1号

TEL 098-860-6100 / FAX 098-863-3248

制定日:2019年1月16日

改定日:2026年9月9日